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Ventajas de tener un buen software de facturación en la empresa

Los programas de facturación empresarial suscitan algunas dudas en ciertas personas acerca del control de las informaciones y de la posibilidad de perderla

19 octubre 2017

La tecnología se puso al servicio del hombre para facilitarle la vida; y a día de hoy ha pasado a desempeñar un papel muy importante en el seno de cualquier empresa. En la oficina, la gestión y la administración de una empresa pueden llegar a ser un dolor de cabeza general si no se tienen las buenas herramientas para sacar adelante el trabajo de una forma dinámica y eficaz, por lo que algunos software se han convertido en ejes centrales de cualquier negocio. Los ERP de facturación online forman parte de una tecnología que permite una simplificación y una mejora de la experiencia laboral gracias a internet. La idea surgió ya en los años 60, pero no llegó a ser explotada hasta principios de siglo XXI, gracias al desarrollo tecnológico y digital. Algunas empresas como Amazon han logrado colocarse en posiciones privilegiadas del mercado gracias al concepto del trabajo y de la cooperación en línea; tantas otras empresas se suman a la lista: te hablamos de las 4 razones por las que tu empresa debe tener un software de facturación competente y eficiente.

1. Por la seguridad que te ofrece

Contrariamente a lo que podías pensar, la facturación que proponga el servicio de comunicación con otros puestos de ordenador es la más segura; pues algunos ERP hacen copias de seguridad con bastante regularidad y graban la información en distintos servidores para que bajo ninguna circunstancia se pueda llegar a perder. El concepto de la nube permite que tu información sea siempre accesible y no sea víctima de algún hackeo o problema informático.

 

2. Por un acceso mucho más cómodo

Algunos programas de facturación te permiten acceder a toda tu información desde cualquier lugar y dispositivo, lo que te dará una libertad de movimiento ilimitada. Puedes crear facturas desde un ordenador, un smartphone o desde una tablet; en el trabajo, en casa o en la calle. Te permitirá darte de alta en tantas empresas de trabajo como necesites y establecerá vínculos entre ellas para que todas tengan acceso a la base de datos.

 

3. Te hará ganar tiempo

Según un estudio realizado por GetData, un software de facturación hace ganar unas 7 horas semanales de tiempo en gestión al automatizar el proceso mediante el uso de la base de datos de productos y clientes; y al permitirte encontrar cualquier factura de una forma rápida y eficaz; al notificarte pagos retrasados u otros casos. Todo ello contribuirá a una mejora de la productividad en cadena.

 

4. Te hará evolucionar como pequeña o gran empresa

Resulta que estos software pueden adaptarse al tipo de empresa que los solicita, pues algunos de ellos poseen una versión para microempresas y otra para empresas de mayor envergadura. Cada versión tiene sus funciones personalizadas y adaptadas a la empresa en cuestión. Ello hará que la empresa crezca a medida que lo hace el software y sus exigencias.

 

Ahora que conoces las razones por las que tu empresa, ya sea pequeña o grande, necesita un buen software de facturación, te diremos que hemos analizado la web en busca de las mejores posibilidades para tu empresa, y según las opiniones en foros y el éxito que ha cosechado, GotelGest.Net es el ERP más solicitado.

 

Se trata de un programa que cumple con los requisitos mencionados anteriormente, y se adapta a la empresa proporcionándole un número de usuarios de acuerdo a las funciones de cada empleado; totalmente personalizado. Por ello, te brinda la posibilidad de ordenar la documentación por sección de trabajo o por empresa, a la que tendrán acceso los empleados de dicha sección o empresa de una forma ágil y eficaz. Se trata de un programa que engloba la gestión, la administración, y la contabilidad en un solo software que pone en común toda la documentación para mejorar el rendimiento y la productividad.

 

Además, tiene la reputación de ser uno de los más seguros y fiables del mercado, pues, en primer lugar, respecta la normativa del Suministro Inmediato de Información entrada en vigor el 1 de julio de 2017 por la Sede electrónica de la AEAT y facilita su puesta en práctica al encargarse de todo lo relativo a la normativa; y, en segundo lugar, porque te ofrece la posibilidad de automatizar las copias de seguridad para poder trabajar sin preocupación alguna acerca de la seguridad y la pérdida de información. Del mismo modo, cuenta con un sofisticado sistema digital que pasa la información de un documento en un formato al formato de la aplicación automáticamente y sin tener que perder tiempo en copiarlo, lo que hace que podamos tener la información del cliente directamente digitalizada y lista para ser tratada. Del mismo modo, el ERP te permitirá pasar la información del formato de la aplicación a un formato Excel.

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