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Evalgest, una herramienta gratuíta y on line, que puede ahorrar a las empresas extremeñas multas de hasta 600.000 euros

La legislación sobre Protección de Datos marca una serie de límites a la utilización de datos personales que afecta a la inmensa mayoría de las empresas de nuestro país; pero, el 81,18% de las empresas extremeñas no cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

26 abril 2012 |

Intentar evitar una multa que va de los 900 a los 600.000 euros (sin importar el tamaño de la empresa). Esta es la función de EvalGEST, una aplicación on line creada por Alcatraz Solutions, empresa especializada en cumplimiento normativo.

Una herramienta gratuita (www.alcatrazsolutions.com/Evalgest/) que permite determinar -a cualquier empresa o profesional- si cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y, en función de las respuestas, informarle del grado de cumplimiento y la cuantía real con la que sería sancionado. En estos momentos sólo el 18% de las empresas españolas están adaptadas a la LOPD.

Cualquier información que permita identificar a una persona (nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección física o electrónica, matrícula de coche, imagen, etc.) y que se recoja, por ejemplo, mediante un formulario de alta de usuario o cliente, se grabe en una aplicación informática, se conserve almacenada, se consulte, comunique o permita el acceso a terceras partes se considera tratamiento de datos personales y está sujeta al cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

En función de si dispone, o no, de un sistema que garantice la protección de esa información la broma puede salir por una multa que va de los 900 a los 600.000 euros (la media está en 60.000 euros).

A pesar de las cuantías de las sanciones, sólo un 18% de las empresas españolas (591.727) está adaptado a la LOPD. Según el Directorio Central de Empresas, el número de empresas existente en España a 1 de enero de 2010 se elevaba a 3.287.374 (el 99,98% de ellas pequeñas y medianas, pymes), por lo que realmente no llegan a 600.000 las empresas que están adaptadas a la normativa y disponen de un sistema para proteger los datos personales de sus clientes, trabajadores, asociados, etcétera.

EvalGEST es una herramienta, un test que permite descubrir si una empresa o profesional está cumpliendo con la LOPD. El test va haciendo una serie de preguntas (tamaño de la empresa; si está en poder currículums de demandantes de empleo, de datos de clientes particulares, usuarios, asociados o propietarios, si se tiene instalado un sistema de videovigilancia; si los tipos de datos que trata con identificativos, características personales o sociales, detalles de empleo o académicos y profesionales, económicos, financieros y de seguros, etc.; cuál es el origen de esos datos que trata, si los obtiene a través del propio titular, terceras entidades o personas distintas del interesado, ambas; si se informa a los titulares de los datos sobre el registro de los mismos; cómo y quiénes acceden a esos datos, etcétera.

El resultado del test se obtiene inmediatamente. Aparece el porcentaje de incumplimiento y, muy importante, la sanción que habría que pagar en cada caso. Las denuncias particulares (un exempleado, un cliente molesto e, incluso, un competidor) pueden iniciar un procedimiento de inspección por parte de la Agencia de Protección de Datos que, además, puede actuar de oficio para inspeccionar aquellos sectores que internamente determine.

Basta no tener un sistema que proteja los datos para ser multado (6.000 euros), aparte de la penalización que se añadirá una vez se analice el tipo de datos que obra en poder de la empresa y la utilización que se hace de los mismos.

Respecto a Extremadura, el número total de empresas que cumplen con la LOPD es de 12.328, lo que representa el 18,82% del total. El mayor porcentaje de centros productivos adaptados a la Ley Orgánica de Protección de Datos se encuentra en Badajoz, con 8.377 empresas, lo que supone el 21,10%; mientras que Cáceres, con 3.969 compañías, se queda en el 15,39%. Durante el ejercicio 2010 se adaptaron a la Ley 3.128 empresas, lo que supuso un incremento del 25,37%.

Por Comunidades Autónomas, Cataluña (con 164.045 empresas adaptadas), Madrid (125.896 empresas), Andalucía (con 101.187 empresas) y Valencia (con 91.577 empresas) son las que suman más unidades productivas adecuadas a la normativa que legisla la protección de datos.

No obstante, el porcentaje de empresas que cumplen con la LOPD en estas comunidades se queda en el 27%, para la de Cataluña; 25% en la de Madrid, 20,3% en la de Andalucía, y un 26% en Valencia. Un dato preocupante si se tiene en cuenta que entre estas cuatro comunidades están ubicadas casi el 60% de todas las pequeñas y medianas empresas de España.

La media de incorporaciones de las empresas al cumplimiento de la LOPD durante 2010 por Comunidad Autónoma fue del 36%. La Ciudad Autónoma de Melilla fue, con 224 empresas adaptadas, durante 2010, la que alcanzó un mayor porcentaje, un 135%, de incorporaciones a la Ley Orgánica de Protección de Datos durante ese ejercicio. Le siguen Murcia, con un 59%; Ceuta, con un 58% y Andalucía, con un 56%. Por contra, la Comunidad Autónoma de Cataluña, con un 19,8%, fue en la que menos centros productivos se adaptaron durante 2010 a la LODP.

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