Acorex, la Agrupación de Cooperativas de Regadío de Extremadura, formada actualmente por 7.000 socios de 39 cooperativas que cultivan el 30 por ciento de la superficie cultivable de regadío extremeña, ha optado por las soluciones de Exact Software para mejorar su gestión.

Según ha informado Exact en una nota de prensa, la relación entre ambas compañías se remonta al año 1996, en el que Acorex comenzó a diversificar su actividad mediante la creación de empresas participadas por sus socios con actividad industrial y comercial más compleja. Ello llevó a esta agrupación de cooperativas a buscar nuevas aplicaciones en entornos abiertos y con más posibilidades de soportar tanto las nuevas actividades en marcha como las previstas.

Tras analizar las soluciones de diversos fabricantes, la empresa comprobó que Exact Dimoni se adaptaba perfectamente a cualquier actividad, y todo ello sobre una plataforma abierta y estándar. Por ello, desde 1997 Acorex gestiona su negocio con Exact Dimoni, mediante el que se mantiene actividades tan diversas como módulos de control de básculas de camiones, equipos de análisis de calidad de producto, control de trazabilidad, pesaje de despieces de porcino, control de secadero de productos ibéricos, control de producción de piensos, de secaderos de cereales, fabricación de fertilizantes, gestión de la norma ISO 9000, etc., explica Francisco Javier Olivan, director de informática de Acorex.

En total, actualmente son 24 los usuarios que utilizan el módulo financiero de Exact Dimoni, mientras que el de producción lo emplean 27 usuarios.

Trazabilidad en campo

Más recientemente, Acorex buscaba completar Exact Dimoni con una solución que respondiera a su necesidad de un sistema de control de trazabilidad en campo de las cooperativas socias dispersas por Extremadura.

Gracias a la solución de front-office Exact Synergy, en explotación desde 2007, son ya más de 100 los usuarios que la utilizan para realizar tareas de CRM, flujos de trabajo, gestión documental y de proyectos, gestión de artículos y servicios, así como el portal de distribuidores y colaboradores.

Mediante este sistema, cada cooperativa está dada de alta como distribuidor, y es el perito agrícola de cada cooperativa el responsable de introducir los datos de los tratamientos, cosechas y labores que se realiza para cada producto en cada parcela de cultivo.

Esta información se relaciona con el producto según su destino y se mantiene la trazabilidad desde el origen hasta el destino final. Además, el hecho de utilizar un portal genérico como Exact Synergy, supone beneficiarse de la estructura de control de acceso, permisos y funciones de cada usuario propias de esta solución.

Según Exact, todo ello ha mejorado de "forma importante" el trabajo, al realizarse directamente la introducción de datos, lo que implica un gran ahorro de tiempo en mantenimiento y resolución de incidencias. Asimismo, la productividad se incrementa al trabajar con información simultánea introducida por los diversos actores del proceso en tiempo real.

La implantación se llevó a cabo en cuatro fases, la primera se dedicó a la formación del personal TIC de la empresa, a continuación se desarrollaron las operativas implicadas, la tercera fase se dedicó a la formación y captura de errores de los usuarios finales y, por último, se realizaron los ajustes y modificaciones finales.

Tras la puesta en marcha del sistema, han sido numerosos los beneficios y mejoras experimentados. En primer lugar, cabe destacar la gestión consolidada de documentos, un mayor control de las tareas, así como el control de actividades de grupos dispersos. Pero sin duda, la mejora más destacable para ACOREX proviene del hecho de disponer, gracias a las soluciones de Exact Software, de una base de datos única, lo que reduce al mínimo la necesidad de mantenimiento, el número de errores y los datos redundantes.

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